Estou aderindo a nova trend “mostre sua gambiarra” e decidi compartilhar uma das minhas gambis preferidas, rufem os tambores que vem aí a FANTASTICA MESA DIGITALIZADORA:
Brincadeiras a parte, há duas coisas que eu aprendi nos últimos anos e que me motivaram a compartilhar essa minha gambiarra, vou explicar melhor no final:
- Evite o Viés de Malkovich;
Mesa Digitalizadora de CTPS
Logo de início percebe-se que não é bem uma mesa. Mas uma caixa. Uma caixa de acrílico.
Muitos clientes me perguntam, o que é isso?
E eu respondo: é uma mesa digitalizadora. Ela serve para facilitar o nosso dia a dia.
No Direito Previdenciário precisamos escanear a CTPS dos nossos clientes e não basta só tirar a foto dos vínculos. Precisamos de uma cópia integral, mesmo que não tenha nenhuma anotação nas páginas finais. A digitalização precisa ser fiel, sem cortes, sem sombras, sem reflexos e mostrando todas as bordas.
Se você já trabalhou com Scaner de mesa, sabe que é um trabalho chato e que leva muito tempo. Quem sabe para
E se você assim como eu é da época do Xerox, pode ter vivido a péssima experiência de emprestar seu livro para alguém e ele voltar com todo “esbugalhado” porque alguém enfiou aquele livro em uma máquina de xerox e pressionou fortemente para que as ipressões ficassem boas.
Com a Carteira de Trabalho é a mesma coisa. Não queremos destruir o documento, que muitas vezes já está caindo aos pedaços:
Assim, para poupar tempo acabei criando essa mesa em parceria com um “acriliqueiro” que eu conhecia aqui na minha cidade. Um senhor já na casa dos 80 anos que trabalha com acrílico por décadas e sempre que eu o visito tem uma engenhoca nova.
Para escanearmos um documento, basta colocá-lo na mesa, ajeitar a iluminação externa, colocar o celular em cima e tirar a foto. Utilizamos apps no próprio celular que formam o PDF então não é necessário ficar manipulando arquivos e unificando depois, compensa mesmo gastando um pouco mais de tempo na digitalização.
Antes o que levava muito tempo acabou se tornando um processo mais rápido e eficiente e também evitamos de ficar com os dedos na fotografia, colocamos dois elásticos ao lado da CTPS e isso facilita bastante.
A foto abaixo não faz jus a eficiência da mesa, ela está colocando muita sombra, o que a gente ajusta conforme a necessidade:
As vezes, soluções simples ajudam a ter uma vida mais simples.
Evitando o Viés de Malkovich
Basicamente o Viés de Malkovich, ou Malkovich Bias em inglês significa que temos a tendência de pensar que todas as pessoas consomem o mesmo conteúdo da mesma forma, chegarão a mesma conclusão que nós e pensarão da mesma forma que nós.
O termo foi tirado do filme “Quero ser John Malkovich” em que era possível “entrar no corpo” deste personagem, segundo o Gemini, a IA da Google:
O Viés de Malkovich, ou “Malkovich Bias”, não é um termo psicológico formalmente reconhecido, mas sim um conceito usado para descrever um fenômeno no consumo de informação. Ele se refere à tendência dos indivíduos de presumir que todos os outros interagem com a informação da mesma forma que eles.
O blog post que originou o termo “Viés de Malkovich” se chama “The Malkovich Bias” e foi escrito por Eric Proces em 2008. O post não está mais disponível online.
Pensando nesse Viés de Malkovich, eu penso que as informações que eu concluí nem sempre serão as conclusões do demais, exagerando um pouco:
- Todos os advogados já acharam solução para o problema da digitalização de Carteiras de Trabalho;
Agora, saindo do viés, o problema da digitalização pode ter sido resolvido de outras formas que eu não conheça. Se eu compartilhar meu conhecimento, as vezes eu posso esbarrar em alguém que fez isso de forma diferente e compartilhou, o que só me faz crescer, mesmo que a minha mesa seja considerada uma bobagem para esse grupo que achou uma solução muito melhor.
Por outro lado, a mesa digitalizadora pode fazer sentido para alguém que estava procurando a solução. Ele poderá replicar a minha solução ou buscar uma alternativa inspirado nesta solução, por exemplo, comprar uma outra mesa no Mercado Livre ou um Escanner de mesa mais potente. Ninguém perde nada com isso.
Depois, um outro grupo pode nem imaginar que isso seja um problema, o que também é ótimo e de uma forma ou de outra, eu posso ter despertado sua visão para a melhoria de um processo interno. Também, todos ganham.
Finalmente, existe quem irá ter a mesma ideia que eu, alguém que também tenha uma mesa digitalizadora, que achou um Sr. do Acrílico e pode até ser que ele seja uma outra versão minha vivendo em uma realidade paralela. Talvez nem todos ganhem nessa batalha de universos.
Enfim, compartilhando eu evito de chegar a conclusão automática que todo mundo achou uma solução para o mesmo problema que eu enfrentei, então eu já mato o viés e além disso, a informação deve ser sempre compartilhada, outro aprendizado que eu tento colocar em prática cada vez mais, mas isso já é assunto para outro post.
Se esse texto ajudar alguém a melhorar suas rotinas e poupar tempo, independente da conclusão e da solução adotada, já foi ótimo!
Mais leituras sobre o Malkovich Bias:
- https://www.themixxie.com/mixxie/1892